幹事会ニュース令和3年度11月号

11月6日（土）19時00分~20時40分　オンライン

<議題・報告> ※ 今回の幹事会はオンライン・ハイブリッド方式で実施した

(後藤会長より)

1. 館町会館の耐震化問題状況

D 社へ「耐震診断判定報告書」と「耐震改修計画報告書」の貸出期日を 10 月 20 日としていたが、D 社より延長の要請があり、11 月 9 日まで延長した。

2 .避難問題の説明大災害時の一時避難場所や注意事項、応急給水と緊急医療救護所などの説明があった。

3 .防災訓練の参加要請

日時 12 月 11 日(土)10 時開始 会場横山第一小学校

詳しくは、防災訓練の案内のコピーを回覧する予定。

会長としては、ブロック 1 名は参加してほしいと要望された。

4 .幹事会記録の HP 掲載問題

HP 用の報告書も作成することで確認。

5. 館清掃工場 公害防止協定案が検討されている。八王子市が、5 つの町会や自治会(館町団地自治会も含め)協定を結ぶ。現在は素案に対しての意見を述べている段階。臭気の規制案に問題がある。協定案ができたら幹事会で確認していただきたい。

(レク部より)

6. 新春文化祭

例年 10 月末より新春文化祭の準備が始まる関係で、10 月 16 日にレク部で協議。「会館不使用」と「コロナ感染予防で手作りの飲食禁止」の条件から、公園での開催などを検討したが、寒い中外で開催してもどれだけの会員が足を運んでくれるか疑問で親睦という目的も果たし切れないのではないかと考え文化祭は中止。

 ただ、新春のお祝いとして紅白饅頭を全戸に配布したい。以上がレク部の提案。

後藤会長から「9 日の D 社の回答次第では、会館使用できる可能性もあるが、どうだろうか」と出された。日程の延期は、ブロック会の関係から 1 週間程度しか延ばせない。12 月の幹事会での決定では、作品の呼びかけ期間が十分に保証できず困難ではないかとの意見も出た。採決では、会長は保留。他の幹事は賛成。

新春文化祭は中止。新春のお祝いとして、紅白饅頭を全戸に配ると決定。

「秋祭りの予算の用途」について検討をしてほしいと提案されていたが次回以降に検討。

(安全衛生・保繕部より)

7. 団地草刈り中止の件の報告

「コロナ感染者は減ったとはいえ、毎年 100 名程度の会員が集まるので 2m の間隔をあけての作業はなかなか困難なので、今年度も中止したい」と部の考えが説明された。後藤会長から「新規のコロナ患者が 0 の日も続いているので、実施で検討できないか」と意見交換があった。最終的には司会が採決してもいいかと確認し採決。後藤会長は棄権。他の幹事は、中止の意見に賛成。草刈りは中止となった。

8 .降雪時の雪かきについてのお願い

案が提示され、次回幹事会の折、全世帯配布のプリントを出すことになった。

(事務局より)

9 .ブロック会議から総会までの会場の問題を検討した。

10 各部からの連絡

(会計より)

後期自治会費の集金のご協力に感謝します。

(広報より)

9 月 10 日に第 2 号を発行。12 月初旬に 3 号の発行を予定。原稿依頼にご協力を。

(施設管理部)

10.  本日午前中に会館清掃を実施。

11. 11 月 1 日回覧の通り、コロナ感染症対策用の用紙は提出不要になった。この間、感染者 0 で終わることができた事に感謝。

12.  10 月中に消火器 18 台と格納庫 10 か所の点検チェックを実施。異常なし。