幹事会ニュース　令和3年度12月号

12月4日（土）19時00分~21時10分　オンライン

＜議題・報告＞

（後藤会長より）

1.館町会館の耐震化問題状況 11 月 19 日 D 社関連会社が耐震補強設計の見積調査にきた。

　市の担当者もきた。まだ D 社の動きはない様子。自治会としては、D 社の出方を待ってい　　　

　る段階。

２.防災訓練の参加要請 日時 12 月 11 日（土）10 時～12 時 会場横山第一小学校。案内は 　5 日以降の回覧を参照してください。 参加できる方は、午前 9 時会館に集合し、避難路の　

　安全確認をする予定。ブロック 1 名以上の参加をお願い したい。 （幹事会後案内のプリ

　ント到着。緊急回覧されている。会館集合は午前 9 時 15 分）

３. 館清掃工場 公害防止協定案が検討されている。今月中に運営協議会が開かれる予定。協　

　定案は幹事会で検 討いただく予定。

（安全衛生・保繕部より）

４. 街路灯の八王子市への移管について 全員一致で移管に賛成。不明の 4 本については歩い

　て調べてあるので、部として対応する。

５. 降雪時の雪かきについてのお願い 各戸配布のプリントが準備された。道具は、8 日設置

　予定。ダイヤル錠の番号は各幹事に。 （他に 木の伐採の件）

（広報より）

６. 会員名簿と名簿ファイル（フォルダ）について提案。 セキュリティと利便性について意

　見交換がなされた。次回幹事会で再度検討。 本日広報誌第３号発行。各戸配布をお願いし

　ます。

（レク部より）

７.新春文化祭は、前回の幹事会で中止。新春のお祝いとして紅白饅頭お配りすることは前回

　決定。 配る日 1 月 9 日（日） 13 時会館に各幹事が取りに行き、各戸に配布。賞味期限が

　3 日程度なので、留守 家庭には、時間帯を替えて再度配布などするが、幹事宅に取り来る

　ことも含め臨機応変に対応したい。 また、幹事が仕事などの場合もあるので、その場合は

　代役にご協力をお願いします。

（事務局より）

８. 「1 月下旬のブロック会」の日程に対する希望調査の件。12 月 28 日までに。その調整

　し次回幹事会で。 （予定日は 1 月 22 日 23 日 29 日 30 日。新幹事と現幹事の予定を合

　わせて設定） 他に「ブロック会向けの中間報告」「ブロック会の案内」「ブロック会の報

　告」など、詳細は次回。

（その他）

＊ 自治会からの香典に対して、「香典返し」を届けられた方があった。自治会としては、

　「香典返しは無し」 とお願いしているので、そのことについて再度、幹事会で確認した。

＊ 「次に予定されている幹事の方がご高齢で、幹事を引き受けることについて辞退したい」

　とのお話されてい ると報告があった。この問題は、一度話題に上り検討課題となっていた

　が、耐震問題で話し合う機会がとれ なかった。次回幹事会でしっかりと時間をかけて検討

　することを確認。今年度実質的な幹事可能者が３名と なった 15B については 14B と 16B

　によう吸収する提案をブロック会・総会にかけることになっている。