幹事会ニュース　令和３年度1月号(第10回）

令和4年1月8日(土）19:00~21:20　

議題１「各ブロックの状況について」情報交換 高齢化が非常に進んでいるブロック状況などが報告された。

議題 2 「耐震化工事」の件（会長） （ブロック会の討議資料を参照してください） 「D 社の検討中だが、自治会の負担限度額を超える分の負担をする意向があることがわかった。自治会とし ては、会館修繕特別会計から 550 万円を出資し、市の補助金 200 万円を得て、他は D 社負担で工事を進め ること」に、幹事会として決定した。 ただし、この交渉が成立しなかった場合は、振出しに戻り、最初から検討しなおすとした。 現在の状況で、臨時総会を開くゆとりはないので、ブロック会で皆さんのお考えを聞き、2 月幹事会で話し 合うこととした。

議題 3 ブロック会（事務局） 中間報告と討議資料の検討と当日の進め方について確認した。また提出物関係も確認した。 今回は、「耐震化」の問題もあり、15B の 14B と 16B への吸収合併の問題もあるので、ブロック会成立のた め、委任状をお願いした。 資料は事前配布をするので、よくお読みいただき、ブロック会への参加と、ご意見をお願いします。

議題 4 会員名簿について（前回からの課題） 広報部からの提案は「印刷部数をしぼり、全戸配布せず幹事など関係者に貸し出す形にしたらどうか」 名簿の取り扱いについては、細かく決められているので、それを守れば問題ないのではとの意見もあった。 対して、実際にはなかなか守りきれていない現状もあるとの発言も。また、名簿作りにかける費用と手間を 考えると幹事の仕事軽減の観点からの発言もあった。別の視点から、転居してきたときに全会員の名簿や案 内図が全て載っていることは怖いと感じたという発言もあった。年代によって感じ方が違うのではないかと の指摘もあり、ブロック会で皆さんの率直なご意見を聞くことが確認された。

議題 5 館清掃工場の協定書（会長） 特に臭気についてのことについて、意見を出していた経過は前回幹事会で確認。そのことについて、詳しい 説明が会長からあり、幹事会として「協定を結ぶこと」を採決し決定した。

議題 6 文書保存規定について会長から提案があった。 検討は次回幹事会で行うこととなった。 ＜各部からの連絡＞ 安全衛生・保繕部 ＊ 雪対策の件。融雪剤を 21B と 22B の間の道路近くに 3 か所に置いてある。 ＊ ゆりのきから 13B の道路を一方通行（反時計回り）が決定された。実施日程は未定。わかり次第 連絡する予定。 レク部 紅白饅頭の配布。 「1 月 9 日 13 時会館に各幹事が取りに行く」ことについての連絡。