幹事会ニュース　令和3年度2月号（第12回）

令和4年2月27日　19:00~20:00　会館１階にて

＜連絡＞

　〇 事務局から 4 月 3 日（日）第 57 回定期総会までの日程確認。

　〇 会計から 各担当の精算と残金の回収、一覧表の提出のお願い。

＜議題 1 耐震化問題＞（後藤会長）

　〇 ブロック会議時点では、「自治会 550 万円＋市 200 万円＋D 社が配慮する意向」で耐　　　

　　震工事に 進む方向で検討をお願いした。

　〇 1 月の D 社の見積もりは自治会の資金を考慮したものでなかったため、協働推進課が再

　　検討を 要請。

　〇 2 月 24 日市議会議員を通して協働推進課の考えの説明を受けた。自治会からは、後藤

　　会長、 中崎副会長、前事務局加藤さんが面談。次のことが分かった。

　＊ 市の補助金は市の財産に対しては出さないので、200 万円の補助金は出さない。

　＊ 自治会に対して、会館を払い下げることは可能で、法人化しなくても大丈夫とのこと。

　＊ 現在危険性があるとわかったので、壊して更地にするのは、市が行える。

　＊ 小さい会館を新築する際は、66 ㎡の建物に、市から 475 万円の補助がでる。

　＊ 市からは、将来の撤去費用と大きい建物の保守費用の大きさを検討した方が良いのでは

　　と指摘 された。

　＊ 会長としては、D 社の見積もりが合えば（550 万＋D 社負担）での耐震化工事が進めら　　　

　　れる。

　＊ 現実的に耐震化工事は厳しい状況にあるが、任期終了で、次期幹事会に検討課題として

　　残すこ とになる。

＜議題 2 一方通行について＞（堀ノ内安全衛生・保繕部長）

　　幹事会として「一方通行」までに取り組むことを確認。警察と一方通行にする日時を決

　め、進める。日時が決定された後「館町団地にお住いの皆様」（会員だけでなく非会員の

　お宅にも）宛で、 一方通行と交通安全を呼び掛けるプリントを配布。

　　また、近隣の団体（ひまわり保育園・館町幼稚園・横山第一小学校・心成苑・ゆりのき

　台自治会） にも、一方通行と交通安全を呼び掛けるプリントを配布。

　⇒ 3 月 14 日午前 9 時から一方通行実施。プリントなど配布した。

＜議題 3 名簿について＞（美田広報部長） ブロック会の多くの意見が名簿の配布先を絞ると

　の意見だったが、違う意見も出て「正誤表のみ」 差し替えで前回は結論付けた。 しかし、

　個人情報保護委員会発行の「自治会向け会員名簿を作るときの注意事項」（個人情報保 護

　法の改正に伴う対応について）を参考にしながらの検討を行った結果、そのまま配布する

　ことに は問題が多いと判断した。各人の載せていいかどうかの希望をとって、その意向を

　汲んだ名簿作り の必要性を考えた。電話番号と住所については空白の部分が出ても、その

　方向で進めることを確認 した。また、転入者に名簿がないのに正誤表だけ配布しても意味

　がないので名簿を渡すとした。 幹事としての残り時間は少ないが、全会員対象のアンケー

　ト調査を行い、個人の意見を反映した 名簿にしていく。 幹事会後、20 時～21 時は、現幹

　事から新幹事への役割毎の引継ぎを行った。