幹事会ニュース　令和3年度3月号（第13回）

2022年3月5日　19:00~20:00　館町会館１階ホールにて

１ 定期総会議案書の検討 「令和 3 年度自治会活動全般報告」後藤会長 「会計」「事務局」　

　「広報部」「安全衛生・保繕部」「施設管理部」「レク部」についても同様に 検討した。

２ 自治会会則の変更提案（ブロック数が 1 つ減ることとそれに伴いレク部員が 1 名減） 自

　治会幹事業務規定の変更の件

３ 「館町団地自治会文書保存規定」について検討。全員の賛成で決定。総会の承認を受ける

　こと になった。

４ 名簿の件 2 月の幹事会での議論は、十分な時間が確保できなかったが、様々な意見が出さ

　れた。幹事会 の後も Tatekanji2021 でも活発な意見交換がなされたが、結論としては 1

　月の確認である差 し替え部分の発行に落ち着いた。入会者に渡す名簿のことと入会届につ

　いても検討した。

５ （仮称）新館町清掃施設に関する協定書についての説明があり、八王子市と 5 つの町会・

　自治 会で協定を結ぶことになっているとのこと。

６ ブロック会でその他の案件についても意見交換をした。2 月 27 日の現幹事を新幹事の引

　継ぎ が行われているので、来年度の幹事会の中で検討していただくこととした。

７ 事務局から 総会までの日程（案）が提示され、了承された。

＜主な予定＞

3 月 12 日 新現四役部長会議 19 時～ 「定期総会の進め方」「総会議案書の最終確認」

3 月 20 日 議案書配布

3 月 26 日 新現四役部長会議 19 時～ 「定期総会の最終確認」

4 月 3 日（日） 13 時 30 分～16 時 30 分 館町団地自治会 第 57 回定期総会