幹事会議事録4月号（2022年度）

開催日：2022 年 4 月 17 日

開催場所：館町会館 1 階ホール 出席者：20 名 欠席者１名

作成日：2022 年５月 10 日 作成者：事務局 ――――――――――――――――――――――――――――――

議題 [安藤会長] ＜文中；敬称略＞

(1)会館利用同意書（資料提示）

　＊2022 年度に限定するが、それは明記していない。会館使用報告書は従来通りとする。５月か ら運用し、４月中に回覧する。

　＊和暦から西暦の使用を試行する。

(2)会館問題検討委員会

　＊会長提案：①募集の文書を出して、４月２８日までに受け付ける。委員にはならない

　　　　　　　　が、意見 のみ出したいという人には意見欄を設ける。

　　　　　　　②委員会メンバーは５～６名で、会長・副会長の３名入る。

　＊会長報告：４月２０日に市会議員、協働推進課より引き継ぎを兼ねて状況確認する。

　　　　　　　D社から具体的な回答が出てくれば、また検討しないといけない。

[質問・意見]

☒検討委員会でどこまでやってもらえるのか。

☆方向性を出してもらう。それを幹事会にかけてもらい、幹事会で決めていく。

☒資料は早く出してほしい。

☆この資料は検討資料ではなく、参考資料。

☒D 社からいい金額が出てきたらどうするのか。

☆すぐにその場で「はい」ということはない。

☒検討委員会は幹事会主導でやった方がよいのでは。人選は幹事会であたってはどうか。

☒基本は幹事会で選んだ人で決めていく方がよいのでは。

☒今までの会長経験者を募ってはどうか。

☆募集文書の中にそれをにおわす文言を入れてある。

☒検討委員会の答申と市との交渉は別で考えた方がいいのではないか。実際に市と交渉するの は委員会とは別の人がよい。

☒この問題は早く終わらせた方がよい。

☒市は建て替えたいが、市が補填してくれる分には限度がある。新築の場合には D 社は費用を 出さない。

☒検討委員会のメンバーは公募しないで、幹事会から人選した方がよい 議論の結果：会長提案の公募は行わないで、幹事会で人選する。

(3)お祭り実行委員会

＊実行委員会メンバーをどのように集めるか。シルバークラブ、相談役、青年部、子供会から各 １名＋自治会員有志とする。 ＊レク部で人選をお願いしてもよいか。レク部には実行委員会に入ってもらう。

[質問・意見]

☒早く実行委員会を作って、できる範囲でやればいいのではないか。

☒開催を夏 or 秋を含め早く立ち上げる。

☒実行委員会が募集をかける。

☒実行委員会の委員長が出ないのではないか。

議論の結果：基本的にはレク部が人選を行う。

(4)南バイパス道路検討委員会 ＊復活させるしかない。

＊総会にて問題となっていたのは団地付近からの合流路がきまっていない？

＊検討委員はどのようにして決めるか。

[質問・意見]

☒道路が完成した後にも役割（空気測定等）があるのではないか。

☒測定は自治会では行わない。

議論の結果：検討委員会はなくして、幹事会で担当する。

(5)横山南地区町自連定例会

＊急ぎの案件； ５月８日に八王子横山南マーチングフェスティバル開催が決定。当日の駐車場の車の誘導の応 援者３名要請。安藤、高橋、林 or 野田が参加予定。時間は 9:00～14:30。説明会は４月２４ 日・19:30～椚田小体育館、安藤のみ出席予定。

＊４月１６日定例会報告： ◦高齢者安心相談センターが館事務所に引っ越し、名前が変わる。

◦定期総会が５月２９日開催、館町団地は委任状提出。

◦マイナンバーカードはイーアス高尾で作れる。

◦高尾警察―パトロールをすると実施者証がもらえる。

◦詐欺に注意。害獣が減らない。

(6)横山南住民協議会加盟団体

＊協議員推薦 ２名：副会長・中野に２名の選出をお願いする（了承）。

(7)リサイクル推進員

＊安全衛生保繕部より１名推薦をお願いする（了承）。

(8)交通部の相談

＊子供会より旗振りを廃止したいという相談があり、自治会としての見解を出したい（応援する 方向）。

(9)安全衛生保繕部への依頼

＊公園の樹木をチェックし、問題のある樹木は八王子市に剪定の依頼をしてほしい。

殿入り北公園のコナラの木は電線等に掛っていて危険な状況である。

＊排水の桝（？）が溜まっているので八王子市に清掃を依頼してほしい。

☆安全衛生保繕部で調査してから、依頼する。

[事務局]

(1)メーリングリストが正常に作動していない。原因の調査をしてほしい。現状は幹事リストに登録 されたアドレスをグループ分類して発信している。

(2)提案事項 ＊幹事会欠席者への資料配布は近いブロックの幹事が届ける（了承）。

＊連絡網は幹事リストに登録されたアドレス全員に発信し、アドレスのない方には各部長から連 絡してもらう（了承）。

＊幹事会の議題のフォーマットを四役部長に発信し、記入されたフォーマットを幹事会の１週間 に送信する。これらをまとめたフォーマットを事前に幹事全員に配布する（了承）。 [広報部]

＊掲示板にガラスをつける。

☆風で飛ぶので 2 ヶ所、ガラスをつける。

[施設管理部]

＊会館の清掃業務を分担通りお願いする。前もって連絡がくる。欠席する場合は連絡すること。

＊幹事会終了後は使用した場所を清掃する。

＊AED のチェック [安全衛生保繕部]

＊ゆりのき台に下っていく階段が痛んでいる。補修はどこの管轄か。

☆まずは調査をする。 [レク部]

＊お祭り実行委員会の声かけを行う。

＊お祭り実行委員（有志）は自治会として募集する。募集の叩き台の文書はレク部で行う。 [会 計]

＊各専門部は予算を取りに来るよう、準備はできている。

＊会館前の公衆電話を撤去するか。

☆災害時のために設置している