幹事会議事録5月号（2022年度）

2022 年度 第２回幹事会議事録 

開催日：2022 年 5 月 14 日

開催場所：館町会館 1 階ホール 出席者：21 名 欠席者 0 名

作成日：2022 年６月４日

作成者：事務局

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議題 [安藤会長]

(1)会館利用同意書 ＊2022 年５月 1 日から運用開始した。

(2)会館問題検討委員会 ＊

会長報告・提案

　・4 月 20 日に八王子市の協働推進課と打合せを行った。議事録と参考資料はメーリング　

　　リス トにアップ済。

　・5 月 2 日に検討委員会の説明会を実施した。宮崎さん、牧野さんの 2 名が出席、

　　後藤さん、 浅輪さんの 2 名は欠席。浅輪さんは今後出席頂ける予定。

　　詳細内容は議事録のまとめ、幹事会提案事項を参照。検討委員会のメンバーは会計から

　　1 名、 事務局から 1 名、施設管理部長が参加する。

　　「自治会の意向に沿って八王子市として対応できそうなところは対応するというスタン

　　　スの ようである」

[質問・意見]

☒第三者が行うのではなかったのでは？

☆会館問題調整会議を設けることで第三者の意見も取り入れる。

☒幹事会として、どのようにしたいかを決めればいいのではないか。

結論：提案通り

(3)お祭り実行委員会

＊詳細内容は第 1 回お祭り実行委員会の報告書を参照。

＊幹事の負担を軽減することを目的としていたが。「幹事も全員手伝わないとお祭りはできない、 全員手伝うと云うことが前提ならばお祭り実行委員会をやってもよい」という意見が出た。

[質問・意見]

☒お祭りをやるなら、そのお祭りに幹事として協力するのは当然のことではないか。

☒実行委員がやってくれたら幹事はやらなくてもいいのだとおもっていた。主導権が移るだけ でお互いにやりにくくなるのではないか。

☒実行委員会の方はレク部の経験者ですか。議事録を見ると大勢の方の意見か、一部の方の意 見なのかよく分からない。

☆相談役などをやった方が多い。

☒プランニングや予算については口をださない。幹事全体としてはお手伝いする、というスタ ンスなら実行委員会が動くのではないか。

議論の結果：幹事会は全員参加でお手伝いする方向でいく。企画は実行委員で行う。

(4)横山南住民協議会報告 ＊総会が開催され順調に進んだ。中野副会長はメンバーから外れた。

(5)リサイクル委員報告 ＊１９B 牧野さんで決定。

(6)八王子横山南マーチングフェスティバル報告 ＊先方の手違いによりボランティアは出さずにすんだ。

(7)補助金の申請手続 ＊転入・転出によって額が変ることがある。１３B で不明の方が一軒ある。

[質問・意見]

☒防犯灯の移管申請はしてあるか。 ☆後藤さんがすでに申請済み、新たに増やす計画もない。

(8)今後の予定と連絡 ＊上館と殿入の会館を視察する予定。平日の午前中で施設管理部・野田さんが希望する。 ＊日本赤十字社から募金の申し込み用紙が来た。回覧し、希望者のみ申込書を取る。

[事務局]

＊各ブロックの状況（会員・非会員・空家等）報告：資料提示

＊自治会員の移動（転入・転出・訃報）、入会届の手続きの依頼：資料提示

＊メーリングリストの問題が解決し軌道に乗った（原因が究明された）。

[質問・意見]

☒自治会への勧誘はどのようにしているか。

☆ブロック幹事が勧誘、自治会全体として考える必要がある。

☒非会員が２０名いるのはなぜか。やめた時の理由等はあるのか。

☆誓約書のことでやめた人がいる。幹事をできないのでやめたという話も聞いた。

☒自治会費は払うが、幹事はできないという人に向けて救済策を考えた方がいいのではないか と思う。

☒自治会費の使い道を説明するのも一つの手である。関係ないということはないはずである。 皆のために自治会があるということを知らせる（広報？）。

☒自議事録を出すのか。 ☆何らかの形で出していく。幹事会での意見はありのまま議事録にのせる。自治会入会の案 内資料は見直す。非会員の人数は明記しない方向で行く。

[会 計]

＊各部の予算：出納帳のようなものを作って管理するように。

＊前期自治会費の集金：6 月 11 日（土）の幹事会までに集金し、当日持参し提出場所は会議室。

＊日赤の募金も同時に行う。

[広報部]

＊掲示板：雨ざらしのものが 2 ヶ所ある。１ヶ所分は補助が出る。見積を出してもらっている。 今回は東５通りの掲示板の修理を考えている。少し小さ目のサイズにする。空きスペースが多いためである。

＊たてまち団地ニュース準備：6 月の幹事会で回覧していたが、5 月中に配布したい。

＊自転車の危ないケースがあり、注意喚起する。

[質問・意見]

☒総会の記事は出ないのか。

☆事務局から記事を出している。総会の議事録も回覧する。

[安全衛生保繕部] 調査報告として

＊U 字溝・目地に隙間がある。土砂がたまっているところがある。

＊庭木の飛び出しが数ヶ所見受けられる。

＊カーブミラー：安全協会へ相談する。 全戸一斉整備の日を設定し、実施する計画である。住人がいないところはブロックの会員で行 う。八王子市とも相談しながら行っていきたい。 [質問・意見]

☒樹木はアドプトでも対応できないものもありそう。

☒道路の雨水排水溝に枯れ葉がたまっているところは八王子市にも依頼してほしい。

[施設管理部]

(1)備品購入・会館清掃報告

＊５月 14 日、会館清掃を行った。冷蔵庫の汚れがひどかった（古い物は処分）。トイレも汚れ ていた。

＊消毒の装置はおおむね好評である。掃除機とゴミ取りローラーを購入。購入したいものがあれ ば依頼する。

＊鍵を追加購入した（会計用）。

(2)会館内不用品の処分

＊夏頃までに不用品の処分を進める。関係する方には確認をとる。

＊予算 22 万円のうち、10.5 万円残っている。修理箇所を要望してほしい。

＊思いきった会館整理を行う。

[質問・意見]

☒今年 1 年はこのまま会館を使う。玄関の塗装が剥げて錆だらけになっている。八王子市に予算を請求する手もある。裏の倉庫も同様である。

☆施設管理部で検討する。

☒災害用の非常食は使用期限が切れているという話がある。

☆防災隊の管理になっている。

[レク部]

＊お祭り実行委員会 有志を募る。4 月 23 日・24 日に声をかけ、5 月 1 日に第 1 回実行委員会・説明会を開催した。子供会の参加は今まで通りで、実行委員会には不参加である。横一小学校の運動会は 10 月 15 日で、運動会の出し物は夏にはできない。お祭りの日時は 8 月の可能性が大きいが、現在は何も分かっていない。次回の実行委員会は 5 月 22 日を予定している。

[質問・意見]

☒団地内の小学生は何人くらいいるのか、それによりお祭りの規模を考えていくべきではない か。

[その他/意見]

☒西 5 通りの一方通行になった所にカーブミラーを設置してほしい（角が空地の場所）。

☆安全衛生・保善部で対応する。

☒自転車の乗り方について、広報に記載してほしい。

☒緊急性のある回覧物・配布物はデリバリ拠点を作って配布を分担する。