幹事会議事録7月号(2022年度）

2022 年度 第４回幹事会議事録 ブロック回覧

開催日：2022 年 7 月 9 日

開催場所：館町会館 1 階ホール

出席者：20 名 欠席者 1 名

作成日：2022 年 7 月 30 日

作成者：事務局

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議 題

＜会長・報告＞

(1)会館問題検討委員会

＊6/22 協働推進課と打合せ、前回幹事会にて承認された相談要望事項を提出の上打合せ

＊打合せ内容については議事録参照（20220622 協働推進課打合せ議事録）

＊6/30 協働推進課との打合せ内容について会館問題調整会議で説明し今後の対応について議　

　論

＊打合せ内容については議事録参照（20220630 会館問題調整会議議事録）

＊7/9 会館整備検討委員会開催にて 6/30 会館問題調整会議の報告、今後の方向付け

[質問・意見]

☒今さら蒸し返すと大変なのでは Ⓐしっかりどこかで区切りをつけたいと思っている。

☒今までしっかり書類を作ってこなかったことが問題なのでは

結論：平成 18 年の要求事項回答書の内容に基づき市長宛（写：建築課、協働推進課）要求書を 作成し、提出して市の回答を確認する。

(2)自主防災隊

＊6/18 役員会出席

＊AED 講習会 7/24（日）10 時より 1 階ホールにて開催予定。対象者は自主防災隊役員、自治会幹事（他の方は後日、防災隊の区割 7 ブロックで行う予定）

＊AED は 20～22B の方には遠い。南バイパス工事現場に AED があるが万一の時に借りられな いか確認する

＊AED を使用した場合はパッド使用の旨地域医療政策課に TEL（番号は BOX に下を参照） ＊バッテリー残量は市と日本光電、自治会は本体の盗難の有無を確認（GPS は付いている） ＊防災ヘルメットはブロック毎に前幹事から引継ぎされているか確認

＊今年度より防犯班発足、総会資料には班長 22B 関河さんとなっているが、急遽 7B 豊田さんに 交代 （役員会以降メールのやり取り）

＊「ながら」パトロールのお願い…防犯活動の呼びかけ用チラシを作成して掲示及び回覧

＊地域防犯リーダー養成講習会に自主防災隊 防犯班長 ７B 豊田さんを推薦

(3)八王子防火防災協会

＊6/13 定期総会出席

＊第１号～第 4 号 賛成多数で承認

＊消防署幹部の紹介

＊総会冊子の付録部に子供がやりそうな行為で実際に発生した事例有、コピーを配布するの

　で回覧 して欲しい

(4)横山南住民協議会（通称：住民協）

＊6/25 全体協議委員会に出席（＠横山南市民センター 多目的室）

＊令和４年度事業計画、協議会委員名簿、予算、会則改訂、行事日程の確認

＊ガーデニング部新設により日常的なセンター環境維持・整備をセンターの基本的な活動・機能 として組織的・定常的に行うこととなり、メンバー５名が決定（市民センターの植栽・花壇等 の整備・維持）

(5)横山南地区町会自治会連合会（通称：町自連）

＊7/16 定例会出席予定

(6)殿入会館落成式

＊7/16 落成式出席予定

(7)館清掃工場運営協議会

＊館クリーンセンター貸室利用要綱（案）のご意見集約要請（返送希望日 7/29 必着）

＊前回利用状況の自治会把握の必要性について確認したが、今回文書にて要綱全体の確認要 [質問・意見]

☒要項の２項・運営の中の「決定機関」とは何か。主語がなく、何を決定するのか分からない。 「においては」を「は」と主語にすれば意味が通る。

☒続点の位置がおかしい気がする。

(8)”みんなの川と町の清掃デー”の参加要請

＊令和 2、3 年度は新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止のため、活動を中止

＊実施日時は 9/4（日）7：00～9：00（ゴミ収集は 10 時以降）

＊7/15（金）までに各地区連合会長へ提出する必要有

＊安全衛生保繕部で参加するかしないか決めて欲しい（EX：ブロック幹事全員で団地内清掃）

[質問・意見]

☒９月４日（日）午前中に実施。安全衛生保繕部で参加するかどうかも含め検討してほしい。 川は少ないので、団地内の清掃でどうか。

☒団地独自で草刈り、清掃を予定しているので、本イベントは不参加とする。

(9)クレーム情報

＊前年度３月に一方通行となった５通り西側の地主より一方通行にしたことに対するクレーム有

＊令和２年度にたてまち幼稚園送り迎えの車が多く、交通安全上の対応を八王子市と高尾警察に 相談の上、一方通行にするのが望ましいということで一通化。自治会員には確認を取ったが非会員は高尾警察が確認。その地主には連絡が取れなかったとの事でこの事態が発覚。 ＊令和２年度安全衛生保繕部長の関河さんが高尾警察に確認を取り、上記事情と南バイパス完成後は一通解除も可能と説明し、了承して頂けた。

(10)シルバークラブより連絡

＊懐かしの「ラジオ体操」始めます…との事。

日時：第一弾 7/25～7/29、第二弾 8/22～8/26 6：30～6：45

場 所：殿入西公園

対 象：誰でも参加 OK（事前申し込み不要）

小６以下には景品あり

(11)高尾警察 館駐在所 山田巡査長より連絡

＊管轄地域約 4,000 所帯に事故事件は起きていないが、詐欺の電話が連日掛かってきているので充分に注意してくださいとの事。手口は「オレオレ詐欺」に戻っている。

＊前回タイヤ泥棒の情報があったが、最近は発生していないとの事。捕まった可能性有。

＜事務局＞

＊7 月 9 日時点での会員数の確認（会計と幹事の情報）。 会員数・286 名、４月 4 日時点の 289 名より 3 名減（7B, 12B, 13B が各１減）。

＊会員名簿作成の目的（確認事項） 災害時の人数確認をするためにあるらしい。実は名簿が２つある。原本と印刷用と２種類ある。 原本は毎年更新している。印刷用は個人情報保護の点で、同意がないと印刷して配付できない。 同意の確認を今年度中にしたい。災害時に使用したいという目的を説明したうえで、同意の確認 をしたい（安藤会長より）。

＊転入・転出・訃報の把握について、「幹事が確認する」ことが難しいケースが発生している。

[質問・意見]

☒幹事会から、「転入・転出・訃報があった場合には幹事に連絡してください。」という広報をしてはどうか。訃報はともかく転入・転出についてはブロック幹事が注意しておいてほしい。

＜会 計＞

＊赤十字募金 ５６件・５４５００円 ありがとうございました。

＜広報部＞

＊自治会会員の加入促進についてアイディアは？

[質問・意見]

☒自治会の活動を知らせてはどうか。

☒退会しても住民としてのメリットは受ける。退会の理由を書いてもらうのはどうか。

☒館町団地の自治会は加入率が高い。

☒たてまち団地ニュースは未加入者にも配付した方がよいかもしれない。掲示版にも貼るようにした。

☒シルバークラブがごみ袋を全戸配布しても回収日に出さないうちもある。

＊HP 委員会より：シルバークラブの会報を載せたい。幹事会で検討してほしい。

回答：了解、個人情報の扱いに気をつけてください。

＊掲示板建て替えについては交付される見通し。

＊会館にシュレッダーがあると便利。購入してもよいのではないか。

次回の幹事会を目途に、どんなものがよいかピックアップする。

＜安全衛生保繕部＞

＊コナラの木の剪定。

＊街路灯の修理をやまもと電機に依頼し、修理完了。

＊団地からゆりのきに降りる階段を整備（なごみ）。

＊５B 付近のカーブミラーの設置の申し入れを自治会として市に行った。

＊団地内の階段と道路をチェック。市道における不良個所４か所、公園内６か所は修理依頼ずみ。 市からはすぐに対応すると返答あり。

[質問・意見]

☒団地内の野獣のことについて。 Ⓐ安全衛生保繕部で対応する。保健所に問い合わせてみる。 ＜施設管理部＞～会館らしい会館になるように～

＊７月２日「会館清掃」

・次回は８月６日

＊会館内の不用品の処分（処分したいが検討中）ほしい人はいますか。

・共同アンテナの書類 ・保健所からの書類 ・ラジカセ、賞状、トロフィー ・音響道具 ・お祭り関係のもの（終わりの時に整理して片付けたい）

・外の物置は検討事項 ・ホールの倉庫の上部に不明品がある。

・ブラウン管テレビ ※お祭りの時に「ほしい方はお持ちください」と投げかけてほしい。

＊女子トイレ内の天井、事務室の天井を応急処置。

＊ホールのエアコン１台の羽根が不具合。冷風は出るが、羽根が下りない。

＊期限切れの消火器を交換。処分予定の消火器が１本あり。

＊殿入北公園のペンキ塗り（なごみ）。８月１日予定。子ども会とタイアップ。遊び感覚でペンキ 塗りができたらということで団地内の親子で試験的に。

＊会館使用分・６月分、９６００円預かっている。会館の使用回数は増えている。

＜レク部＞ ＊夏祭りについて ８月２７日（土）開催予定。１６時から１８時までが第１部。１９時から２１時までを第２部。 演芸大会での子どもたちの出し物はなし。飲食については、飲み物は用意する。アルコールはなし 。

以上