第５７回館町団地定期総会議事録（2022年度）

日時：令和４年４月３日 午後１時 30 分

場所：館町会館 １階ホール

1.開 会

2. 定数確認 出席者５９名 委任状１２６通 会員世帯数２８９世帯 成立

3. 議長の選出 前半 林副会長（候補）、後半 中崎副会長

4. 書記の任命 事務局（候補）高橋、瀬尾

5. 令和３年度 自治会長挨拶

6. 議 事

(1)令和３年度活動報告

①活動報告（全般）

＜後藤会長＞

＊会館耐震化が最大の課題で、情報収集と折衝に精力を注いできた。D 社が自治会資金に合う ような耐震補強工事の見積を出す意向に期待している。八王子市協働推進課は自治会に払い 下げる意向で、耐震化して使い続けるか、木造家屋に建て替えるか、維持費を比較検討した 方がよいのではと投げかける意向が判った。

＊ブロック編成は１５B を１４B と１６B に分割吸収し１５B を欠番とする。専門部・レク部 担当を１名減らすことにし、会則変更を提案する。

＊会員名簿の取扱は会員の権利として、この会が取得した一切の権利を平等に受ける権利によ り、特定のグループのみが名簿を持つようなことはできないとなり、全体名簿は発行しない ことにした。

＊規約制定・変更提案は安全衛生部と保繕部の合併、ブロック数を２３から２２に変更したの に会則が変更されていないので会則を発行した。文書保存が年度により異なり、保存スペースがない問題に対して、文書保存規定を提案し保存するものと期限により捨てるものを整理 した。

＊新館清掃工場は 2022 年６月から試運転で、悪臭について悪臭防止法を根拠に以前より悪い 案を、以前同様境界で臭わないことに折衝を重ねた。同工場には避難者受け入れとして 300 人の多目的室が設けられるが、館が丘住民に先に占領されるため館町団地の住民はあてにで きない面がある。

＊ブロック会議の意見については配布資料が読まれていないものがあり、幹事会見解を付けて 新幹事会に引き継いだ。

②専門部活動報告（以下総会議案書 令和３年度活動報告の通り）

＜広報部活動報告＞

＜安全衛生・保繕部活動報告＞

＜施設管理部活動報告＞

＜レクリエーション部活動報告＞

③検討委員会活動報告（以下総会議案書 令和３年度活動報告の通り）

＜南道路検討委員会＞

＜館清掃工場検討委員会＞

＜自主防災隊活動報告・決算報告＞

＜質問・意見＞

☑会館問題：八王子市の申し出で管理委託、支援なしで 15 年運営してきた。八王子市と耐 震化の際に補助金ではなく、過去の約束を守らせるように検討してもらいたい。

☑会館問題：28 年度に協働推進課は必ず耐震診断をするとしている。館町団地では２年前に 耐震診断を行い、約束文章があるのに余計なことをした。八王子市と話し合うべきである。 ☆１年毎の幹事の交代の宿命である。１０年間何も進展していない。耐震診断は低予算で できるということで実施した。結果は残念である。

☑１年毎の幹事の交代が問題ではなく、やる気の問題である。八王子市の話がころころ変わ る。不合理である。八王子市との約束はできている。

☑ブロック会議の配布資料が読まれていない。意味が不明である。 ☆資料の Q＆A を設けたが読まれていない。各ブロックの意見を並べ新幹事へ。

☑新しい会館への要望が明記されていない。１１ブロックの意見が無視されている。 ☆ブロックの意見はそのまま載せた。

☑南道路検討委員会の役目は終了していない。完成後の測定結果の確認が必要である。 ☆排気ガスや騒音問題は起きないと考える。新幹事が検討する。

☑館清掃工場検討委員会はアイテムが残っている。

☆新幹事が検討する。

＜承 認＞ 半数以上の挙手

 

(2)令和３年度決算報告及会計決算報告

①令和３年度決算報告

②令和３年度会計監査報告

＜質問・意見＞

☑耐震診断費用は特別会計ではなく、一般会計で処理されているのはなぜか。

☆令和２年度で１００万円、令和３年度で５０万円。以前より一般会計で支出されていた。 特別会計は定期預金なので、手続きが煩雑だったのではないか（個人的見解）。

☑会館にかかわるものは特別会計でやってほしい。八王子市に対しては自治会から提案・提 出し予算要求してほしい。自治会が予算要求しなければお金は出ない。

☆耐震診断はものを修繕するものではないので、八王子市は補助できないと言っている。

☑今後どうするかは会計同士で適切に引き継ぎをすればよいことではないか。

☑耐震診断費用は仮払金で処理すべきではないか。八王子市が本来負担すべきではないのか。 項目を修正してほしい。 ☆単年度ごとに会計を処理している。仮払い、そこまでの専門的な人が会計を引き継いでやってけるのか、と思う。

＜承 認＞ 半数以上の挙手

 

(3)提案事項（以下総会議案書 令和３年度活動報告の通り）

①会則の変更提案：ブロック再編

②幹事業務規定の変更提案：名簿の取扱

③文書保存規定の新設提案：保存する文書を指定し、保存期限を定める

④防災隊の規約変更

⑤街路灯の市への移管について

＜承 認＞ 半数以上の挙手

 

(4)令和 4 年度自治会役員選挙に関する報告

(5)令和 4 年度自治会役員の承認

＜承 認＞ 拍手で承認

(6)令和 4 年度 自治会長挨拶

(7)令和 4 年度活動計画（案）

①活動計画（全般） ＜安藤新会長＞

＊館町会館問題 これまで耐震化に向けて工事方法、工事費負担、補助金獲得等様々な検討が なされてきた。先のブロック会議では様々な意見が出されており、現時点でははっきりとし た方向性を示すのは難しい。引き続き検討を行い最良の結果を出すために、会館問題検討委 員会を設置する。その中での検討結果を幹事会に答申し、幹事会での討議し令和４年度内に ブロック会議や総会等で会員に方向性を示し、承認を得る。

＊幹事の負担軽減 高齢化が進み幹事の負担が大きく対応が難しく、自治会退会の要因にもな っている。お祭り・新春文化祭については幹事の負担軽減を考慮して、お祭り実行委員会を 令和４年４月中に設置する。実行委員会が中心となりレクリエーション部が連携・実行する。

＊各種行事 コロナの感染状況が改善することを願い、お祭りの実施と新春文化祭、草刈り等 についてもコロナ対応に万全を期し、実施を目指す。

②専門部活動計画・予算（以下総会議案書 令和４年度活動計画の通り）

＜広報部活動計画＞

＜安全衛生・保繕部活動計画＞

＜施設管理部活動計画＞

＜レクリエーション部活動計画＞

③検討委員会活動計画（以下総会議案書 令和４年度活動計画の通り）

＜自主防災隊活動計画・予算＞

＜館清掃工場検討委員会＞

④令和 4 年度予算（案）

＜質疑応答・意見＞

☑南道路検討委員会には残されている問題がある。方向性として委員会を立ち上げるのか。 ☆アイテムがあれば検討委員会を立ち上げる。新幹事会で検討する。

☑会館問題検討委員会の委員は誰を想定しているのか。 ☆会長・副会長の２名、それと後藤会長、どういう形でメンバーを募るのかはまだ決めて いないが、くわしい方に入っていただく予定である。

☑会館問題検討委員会のサポートメンバーに宮崎さんを推薦する。

☑会館問題について幾つかの案を出してほしい。予算計上しておいた方がいいのではないか。 ☆３つの案を私案として考えている。本格的な耐震化工事は予算的に難しいのではないか と考えている。見積もりを取ったわけではないが、私案としては持っている。いずれにし ても検討委員会で検討していく。

☑会館問題に関しては八王子市のやり方は道理になっていない。自治会は力のある市議と相 談する（前の幹事は折衝力がない）。

☑殿入会館、上館会館は建築費 2000 万円の情報。検討委員会で情報入手を。

☑会館は親睦を図るためのもの。使用禁止となっているが、使用の曖昧さを明確にする。新 幹事会で毎回誓約書の提出をシンプルに運用するように要望する。 ☆年に１度くらいでいいのではないかと考えている。

☑八王子市と 5 年毎に契約を結んでいる。去年契約したが協働推進課では手に負えない。相 手は市長である。

☑事故が起こっても八王子市には請求をしません、というのはおかしいのではないか。 ☆耐震診断をしてもしなくてもリスクは変わらない。

☑会館は使用禁止であるが誓約書を書いて使用している。誓約書は必要ない。使用してから 提出するのは変だと思う ☑本来はそれは違う。その前にそれを利用する方に周知する必要がある。 ☆八王子市は不良物件の会館を潰したいと考えている。誓約書は不良物件を覚悟の上で使 用するということで提出してもらっている。

☑会館は迷惑施設の見返りとして建てられたものである。都合が悪くなったから壊します。 というのは筋が通らない。代わりの施設を建てるというのなら分かるが。

☑清掃工場は小金井市国分寺市にはなく、八王子市の清掃工場を使用していたが、今は日野 市が受けている。立派な清掃工場を建てるなら、それの見返りがあってもよいのでは。そ ういうことを頭に入れて検討していってほしい。

＜承 認＞ 半数以上の挙手

 

7. 閉 会